Eis tot naleving of kennisgeving ontvangen?

Wat u moet weten

Een waarschuwing of eis tot naleving, wat is het verschil?

Een waarschuwing van de Arbeidsinspectie is de eerste stap. Daarna volgt bij herhaling of bij ernstige overtreding een kennisgeving van een voorgenomen eis tot naleving. U heeft dan meestal drie tot vier weken om een zienswijze in te dienen, dat is uw kans om de situatie toe te lichten voordat de eis definitief wordt. Na het verstrijken van de termijn wordt de eis definitief en kunt u alleen nog bezwaar indienen. Voldoet u niet binnen de gestelde termijn, dan volgt een boeterapport.

Na een eis tot naleving moet u vaak tientallen documenten aanleveren: RI&E, plan van aanpak, veiligheidsinstructies per werknemer (getekend), toolboxverslagen, plattegrond met maatregelen en technische documentatie. Samodi stelt alle benodigde documenten op, organiseert de upload en bewaakt uw deadline.

Bezoek gehad van de Nederlandse Arbeidsinspectie?

Inspecteur langs geweest, ook zonder brief kunt u direct bellen.

Niet ieder bezoek van de Nederlandse Arbeidsinspectie eindigt meteen met een brief. Maar als de inspecteur tekortkomingen heeft gezien, volgt die brief alsnog. Samodi beoordeelt uw situatie direct na het bezoek, bereidt u voor op wat er komen gaat en zorgt dat u niet wordt verrast.

Wat Samodi voor u doet

Wij spreken de taal van de Arbeidsinspectie.

Hulp na een inspectiebezoek of na ontvangst van een eis tot naleving, de juiste volgorde van handelen is bepalend. Samodi kent de officiële begrippen, de termijnen en de vereiste documenten, en regelt het voor u.

Voor welke bedrijven, en waarvoor

Waarmee wij helpen, en waarmee niet.

Een brief van de Arbeidsinspectie kan elk MKB-bedrijf treffen, in welke sector ook: een productiebedrijf of werkplaats, maar net zo goed een transportbedrijf, gemeente of school. Samodi helpt bij de arbo-technische kant van de eis. Gaat de brief over iets anders, dan zeggen wij dat direct, zodat u geen tijd verliest.

Gevaarlijke stoffen

Gaat de eis over gevaarlijke stoffen? Dan vraagt de inspecteur om andere stukken.

Bij gevaarlijke stoffen kijkt de Arbeidsinspectie niet naar één document, maar naar een keten: weet u welke stoffen er zijn, weet u hoeveel uw mensen eraan blootstaan, en wat doet u daaraan? Een map met veiligheidsinformatiebladen is geen stoffenregister, en zonder blootstellingsbeoordeling is de rest van het dossier niet te beoordelen. Dat is de fout die wij het vaakst tegenkomen.

In één brief staan machines en stoffen vaak naast elkaar: de afscherming van de zaagmachine én de lasrook erboven. Samodi doet beide, zodat u voor de hele eis één aanspreekpunt heeft en niet twee adviseurs op elkaar hoeft te laten wachten.