Eis tot naleving ontvangen: stappenplan.

Heeft u een eis tot naleving of een kennisgeving van de Nederlandse Arbeidsinspectie ontvangen? Dan telt elke dag. In dit stappenplan leest u wat u als eerste moet doen, hoe de termijnen lopen en welke documenten u moet aanleveren.

Wat is een eis tot naleving?

Een eis tot naleving is een formele maatregel van de Arbeidsinspectie nadat een overtreding is geconstateerd. Vaak gaat er een waarschuwing aan vooraf. U ontvangt eerst een kennisgeving van een voorgenomen eis: dat is uw kans om te reageren voordat de eis definitief wordt.

De eerste 48 uur: wat doet u meteen?

Direct na ontvangst van de brief regelt u dit:

• Noteer de datum van de brief en het kenmerk of zaaknummer.
• Bepaal de termijn: u heeft doorgaans twee weken voor een zienswijze.
• Lees welke overtredingen zijn geconstateerd en welke bewijsstukken worden gevraagd.
• Schakel tijdig hulp in, wachten kost u kostbare dagen.
• Begin met het verzamelen van RI&E, plan van aanpak en instructiebewijzen.

Hoe lopen de termijnen?

U heeft meestal twee weken om een zienswijze in te dienen; de exacte termijn staat in uw brief. Daarna wordt de eis definitief en gaat de bezwaarprocedure van kracht. Vervolgens heeft u doorgaans twee maanden om aan de eis te voldoen. Voldoet u niet binnen de termijn, dan kan een boeterapport volgen.

Let op: de Arbeidsinspectie stuurt vaak een afschrift naar uw medezeggenschapsorgaan, uw OR of personeelsvertegenwoordiging ziet de brief dus ook.

Welke documenten moet u aanleveren?

Na een eis tot naleving raakt een bedrijf snel verstrikt in de papierwinkel. Vaak gevraagd:

• RI&E met bijbehorend plan van aanpak
• Veiligheidsinstructies per werknemer (getekend)
• Toolboxverslagen en presentielijsten
• Plattegrond met getroffen maatregelen
• Technische documentatie en risicobeoordelingen
• Organisatorische afspraken, schriftelijk vastgelegd

Wanneer schakelt u hulp in?

Zodra u twijfelt over de termijn, de gevraagde stukken of de formulering van uw zienswijze. Samodi spreekt de taal van de Arbeidsinspectie, stelt de zienswijze en het plan van aanpak op, maakt de bewijsstukken compleet en bewaakt uw deadline. U bewaakt uw eigen bedrijf, wij bewaken uw dossier.

Geschreven door Sander Mook, veiligheidskundige, gecertificeerd CMSE® en CECE®, oprichter van Samodi Bedrijfsveiligheid in Leek.

Laatst gecontroleerd: juni 2026. Wetgeving rond machineveiligheid verandert; controleer bij twijfel de actuele bronnen of neem contact op.