Zienswijze indienen: wat moet erin?

Een zienswijze is uw enige kans om de situatie toe te lichten voordat een eis tot naleving definitief wordt. Een goede zienswijze corrigeert feiten, geeft context en toont aan welke maatregelen u al neemt.

Wat is het doel van een zienswijze?

Met een zienswijze reageert u op de voorgenomen eis. U kunt feitelijke onjuistheden corrigeren, de context schetsen, laten zien welke maatregelen al zijn genomen en onderbouwen welke termijn redelijk is. Een sterke zienswijze kan de uitkomst beïnvloeden.

Wat hoort er in een zienswijze?

Een goede zienswijze is zakelijk, concreet en op tijd. Neem op:

• Het kenmerk en zaaknummer van de brief
• Een feitelijke reactie op elke geconstateerde overtreding
• Bewijs van reeds getroffen of geplande maatregelen
• Een onderbouwd voorstel voor een realistische termijn
• Verwijzing naar relevante documenten (RI&E, plan van aanpak, instructies)

Benut de korte termijn

U heeft doorgaans drie tot vier weken. Begin daarom direct: verzamel de feiten, leg de getroffen maatregelen vast en formuleer zakelijk. Wacht niet tot de laatste dag, een gehaaste zienswijze mist kracht.

Samodi stelt de zienswijze voor u op, in de taal en structuur die de Arbeidsinspectie verwacht, en zorgt dat de onderbouwing klopt.

Geschreven door Sander Mook, veiligheidskundige, gecertificeerd CMSE® en CECE®, oprichter van Samodi Bedrijfsveiligheid in Leek.

Laatst gecontroleerd: juni 2026. Wetgeving rond machineveiligheid verandert; controleer bij twijfel de actuele bronnen of neem contact op.