Machinebouwers
Vóór u een machine aan uw klant levert, weet u zeker dat de documentatie klopt.
CE-dossiercheck
Technisch dossier, verklaring en handleiding laten controleren?
Een CE-dossiercheck is een gerichte controle van uw technisch dossier, EU-conformiteitsverklaring en gebruiksaanwijzing tegen de eisen van de Machinerichtlijn 2006/42/EG (vanaf 20 januari 2027: Machineverordening EU 2023/1230) en de geldende bijlagen. U ontvangt een schriftelijke restpuntenlijst met wat compleet is, wat ontbreekt en wat aangepast moet worden. Snel zekerheid zonder volledig opsteltraject.
De dienst
Zekerheid dat uw dossier de toets doorstaat.
U heeft een machine gebouwd, aangepast of overgenomen en wilt weten of het technisch dossier, de conformiteitsverklaring en de gebruiksaanwijzing compleet en correct zijn. Samodi controleert uw documentatie, wijst de gaten aan en levert een heldere restpuntenlijst. Geen volledig opsteltraject, maar een gerichte controle die u snel zekerheid geeft.
Voor wie
Wanneer is een dossiercheck verstandig?
Importeurs
Voert u een machine van buiten de EU in, dan draagt u de fabrikantsverantwoordelijkheid. Een check legt bloot wat ontbreekt.
Bedrijven die een machine overnemen
Bij overname of tweedehands aanschaf is vaak onduidelijk of het dossier op orde is.
Vóór een inspectie
Wilt u zeker weten dat u een controle doorstaat, dan toetst Samodi uw dossier vooraf.
Wat controleert Samodi?
Het complete dossier, op de juiste punten.
Technisch dossier
Is het dossier compleet conform bijlage VII (Machinerichtlijn) of bijlage IV (Machineverordening vanaf 2027)? Zitten risicobeoordeling, tekeningen, berekeningen en normenlijst erin?
Conformiteitsverklaring
Verwijst de EU-verklaring naar de juiste richtlijnen? Wij letten op de veelgemaakte fout: een onterechte verwijzing naar de Laagspanningsrichtlijn die de verklaring ongeldig maakt.
Gebruiksaanwijzing
Voldoet de handleiding aan alle verplichte punten van bijlage I §1.7.4.2, en vanaf 2027 bijlage III? Vaak ontbreken montage-instructies, PBM-voorschriften en de werkplekbeschrijving.
Onderbouwing
Zijn de veiligheidsfuncties, de noodstop en de gekozen maatregelen aantoonbaar onderbouwd?
Werkwijze
In vier stappen naar zekerheid.
- Aanleveren. U stuurt ons het technisch dossier, de conformiteitsverklaring en de gebruiksaanwijzing.
- Toetsing. Samodi controleert de documentatie aan de geldende bijlagen, normen en wettelijke eisen.
- Restpuntenlijst. U ontvangt een helder toetsingsrapport met wat ontbreekt, wat onjuist is en wat moet worden aangepast.
- Vervolg, indien gewenst. Samodi kan de ontbrekende onderdelen voor u aanvullen of opstellen, maar dat hoeft niet.
Wat krijgt u concreet?
Een verdedigbaar oordeel, geen vaag advies.
Toetsingsrapport
Een schriftelijk oordeel over uw technisch dossier, verklaring en handleiding.
Restpuntenlijst
Concreet per onderdeel: wat ontbreekt, wat onjuist is en wat prioriteit heeft.
Praktisch advies
Wat u zelf kunt aanpassen en waar specialistische hulp verstandig is.
Zekerheid
Duidelijkheid of u een markttoezicht- of inspectiecontrole kunt doorstaan.
Wat als u niets doet?
Een onvolledig dossier is een reëel risico.
Voor een fabrikant kan een onvolledig technisch dossier, een onjuiste conformiteitsverklaring of een incomplete handleiding ertoe leiden dat het markttoezicht corrigerende maatregelen eist. In het uiterste geval moet een machine die u in de handel heeft gebracht uit de handel worden genomen of worden teruggeroepen. Een gerichte dossiercheck legt de zwakke plekken bloot voordat het zover komt.
Veelgestelde vragen
Vragen die wij vaak krijgen.
Wat is het verschil tussen een dossiercheck en het opstellen van een technisch dossier?
Bij een dossiercheck heeft u al documentatie en controleren wij of die compleet en correct is. Bij het opstellen maken wij het dossier vanaf de basis. De check is een lagere drempel: u krijgt snel zekerheid en een restpuntenlijst.
Wat moet ik aanleveren voor een dossiercheck?
Het technisch dossier, de EU-conformiteitsverklaring en de gebruiksaanwijzing. Heeft u maar een deel, dan controleren wij wat er is en geven wij aan wat ontbreekt.
Controleren jullie ook de conformiteitsverklaring en de handleiding?
Ja. De controle omvat het volledige pakket: technisch dossier, conformiteitsverklaring en gebruiksaanwijzing. Juist in de verklaring en de handleiding zitten de meest voorkomende fouten.
Kan Samodi de ontbrekende onderdelen daarna aanvullen?
Ja. Na de check kunt u zelf aan de slag met de restpuntenlijst, of Samodi vult de ontbrekende onderdelen voor u aan. U bepaalt zelf hoe ver u gaat.
Helpt een dossiercheck bij een inspectie of markttoezicht?
Ja. U weet vooraf of uw documentatie een controle doorstaat en voorkomt dat een machine in het uiterste geval uit de handel moet worden genomen.
Startpunt
Laat uw situatie beoordelen.
Vraag een quickscan of beoordeling aan. Samodi geeft u helder wat er nodig is, praktisch, schriftelijk en direct bruikbaar.